Poste à pourvoir

Administration générale et Production // Cie Belova-Iacobelli

La Compagnie Belova-Iacobelli est dirigée par Natacha Belova et Tita Iacobelli, et
gérée par Ifo asbl. Fondée en 2018 la compagnie concentre sa recherche autour de
formes marionnettiques contemporaines. Les trois spectacles de la compagnie
Tchaïka (2018), Loco (2021), et la performance de rue Sisypholia (2022) tournent
beaucoup en Belgique et à l’international. Une nouvelle création est prévue pour
mars 2025.
Ifo asbl organise aussi régulièrement des formations professionnelles.
Pour plus d’informations voir le site internet :  www.belova-iacobelli.com
Dans le cadre de la structuration et du développement de leurs activités, la Cie
Belova-Iacobelli est à la recherche d’une personne au poste d’administration
générale et production.
Description du poste :
En lien avec les directrices artistiques, l’administrateur·trice et producteur·trice
s’impliquera dans les différents projets de la Compagnie Belova-Iacobelli :
 
 Écouter, appréhender, comprendre et analyser le projet global ;
 Mesurer les enjeux du projet par rapport au développement des activités et à
leur pérennisation, identifier les partis pris artistiques et leurs implications ; 
 Travailler sur la viabilité financière de la structure et des choix qui en
découlent ;
 Participer à l’élaboration et au suivi des différents projets de la Cie Belova-
Iacobelli
 
l’administrateur·trice et producteur·trice, en lien avec la trésorière de l’asbl et le
service comptable, assurera la gestion administrative, budgétaire, et financière
d’Ifo asbl (la Cie étant incluse dans Ifo asbl):
 
 Élaboration et mise à jour des budgets prévisionnels ;
 Suivi de trésorerie et suivi budgétaire, relation avec la banque ;
 Préparation des bilans comptables annuels avec le service comptable ; 
 Organisation des réunions du Conseil d’Administration,  et présentation des
bilans ; 
 Avec les directrices : gestion des ressources humaines et coordination de la
paie en lien avec le secrétariat social ;
 
l’administrateur·trice et producteur·trice, assurera les relations avec les
partenaires (tutelles, théâtres, lieux culturels,…) en Belgique et à l’international
 Suivi des demandes de subventions, appels à projets… ;
 Suivi des contrats et conventions liés à l’activité ;
 Production et administration de tournée : rédaction et suivi des contrats de
cession, logistique de tournée et de résidence de création ;
 Production et administration d’une nouvelle création ;

Profil recherché :

Qualités :
 Capacités d’organisation, d’autonomie et intérêt pour le travail collectif et
artistique Sens du relationnel et intérêt pour les mises en réseaux et
partenariats ;
 Bonnes connaissances d’outils de bureautique (Excel, Word) ;
 Un bon niveau en français et anglais, un bon niveau en espagnol est un plus ;
 
Expériences :
 Bonne connaissance de l’administration et production du spectacle vivant en
Belgique et à l’international (tournées, résidences, coproductions,
partenariats) ;
 Bonne connaissance des grilles budgétaires et comptables et du cadre
juridique du secteur du spectacle vivant ;
 Diplôme en gestion de projets artistiques et culturels et/ou expérience
confirmée en administration d’association et production dans le secteur du
spectacle vivant.